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25 May 2016

Viajes de empresa. Las claves para un viaje de negocios seguro en cualquier país

Man at the Airport with Suitcase

A veces,el trabajo lleva al business traveller a países, regiones o ciudades que se pueden considerar como difíciles. Sitios que tienen conflictos, altos índices de delincuencia o violencia callejera. Para maximizar tu seguridad y evitar problemas durante tus desplazamientos de negocios es importante seguir estas normas.

 

 Si tu próximo destino de viaje de negocios es un sitio considerado difícil para viajar, es muy importante que, antes de nada, aumentes tu seguridad y las precauciones. ¿Y cuáles son las normas a seguir?

 

Antes de empezar, lo fundamental es informarse del momento que está viviendo el lugar al que nos dirigimos. S
aber qué nos vamos a encontrar allí para estar bien preparado o preparada. Una buena opción es leer prensa, webs o foros de otros países para saber mejor a qué nos atenderemos. No basta conformarse con fuentes oficiales. También es buena idea contactar con la embajada española en el país de destino, donde seguramente nos podrán dar consejos útiles.

 

La discreción también es una norma clave. Lo mejor es intentar fundirse con la gente local, pasar desapercibido en la medida de lo posible, así que ya sabes: ropa discreta, no demasiado lujosa ni con colores demasiado llamativos y nada de joyas ni relojes caros.

 

Fundamental, también, hacer caso de tu sentido común. Vigila bien el bolso y las maletas; procura no compartir taxi con un desconocido, ni subir solo en el ascensor con alguien a quien no conoces. Otro truco es tener siempre encima dos carteras, una con algo de efectivo y algún documento y la cartera “buena”. Así, en caso de atraco tendremos algo que dar al agresor sin tener que quedarnos sin nada. También es buena idea hacer una lista de teléfonos y direcciones de emergencia: la policía, la embajada, un hospital cercano, etc.

 

También debes procurar comprar  y consumir en establecimientos que generen confianza y que estén bien identificados. Y otro punto importante: evitar los sitios alejados de la zona céntrica y/o turística, ya que las medidas de protección para los viajeros en este tipo de zonas son menores.

 

En el hotel donde te hospedas, recuerda de guardar los objetos de valor dentro de una caja de seguridad, al igual que la documentación del viaje.

 

Otro clave importante en caso de ir solo de viaje de negocios, es avisar dónde nos encontramos. No está de más mandar un mensaje avisando que hemos salido, o que hemos llegado, o diciendo cuándo regresaremos, etc.  Así, si ocurre cualquier cosa, siempre habrá alguien que sabrá de nuestro paradero y pueda dar la voz de alarma.

 

Todos estos consejos son importantes desde el rol del viajero de negocios, pero no hay que olvidar que por parte de la compañía, el crecimiento de los viajes de empresa supone elaborar políticas más exhaustivas y, sobre todo, que engloben todas las situaciones de riesgo que pueden comportar. Dentro de estas situaciones se manifiesta la importancia de elaborar un Travel Risk management o un plan de gestión de los riesgos en los viajes de los empleados, analizando todos aquellos imprevistos que se pueden dar en este tipo de desplazamientos.

 

Si quieres saber más acerca del Duty of Care y la seguridad del trabajador viajero puedes descargarte esta guía gratuita elaborada por Captio, la empresa líder en gestión de gatos de empresa. En ella encontrarás las obligaciones de la empresa en relación a los trabajadores desplazados y las estrategias para mejorar su seguridad.

 

jlozano

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