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30 Oct 2015

Consejos para que un viaje de negocios salga bien

Depositphotos_39607151_xl (2)Para que un viaje de negocios salga sin problemas es importante que antes de salir de casa el Travel Manager se tome el tiempo necesario para preparar el terreno. Estas 4 normas ayudarán a cualquier viajero de empresa a realizar un Business Travel perfecto.
Algunos dicen que el principal motivo de fracaso de un viaje de negocios es la falta de preparación. Por eso, estos 4 consejos básicos ayudarán a cualquier viajero de empresa a realizar su viaje de negocios sin problemas ni contratiempos. Veamos cómo:
La información es esencial
Los viajeros de negocios suelen tener claro que antes de hacer un viaje de empresa deben preparar sus reuniones y documentarse sobre sus interlocutores, al mismo tiempo que tener preparada la información de su propia empresa. Pero la información va más allá de esto y gira hacia otros aspectos que a menudo se olvidan: También es muy importante informarse sobre el lugar de destino. Esto es especialmente importante cuando se trata de un viaje al extranjero, y más todavía si es un país de cultura distinta. Aspectos como conocer las costumbres, las fórmulas de cortesía, el conocimiento básico de la ciudad o incluso el idioma, serán considerados por tus interlocutores y te ayudarán a desenvolverte con más soltura.
Estudia los gastos

Cualquier viaje de negocios implica gastos para el profesional que lo realiza, aunque después la empresa se los reembolse. Es importante que antes de hacer un viaje, compruebes los límites diarios de las tarjetas bancarias, las condiciones para su uso en el extranjero y que puedas predecir los gastos y gestiones anticipos si es necesario. También quizás será necesario retirar efectivo en la divisa del país de destino. De otro modo, también es interesan

te revisar las políticas de gastos de tu empresa.

Sé detallista con tus interlocutores
Tener un detalle con los interlocutores siempre se

rá bienvenido y puede hacerte ganar simpatías. El tipo de detalle depende mucho de tu grado de confianza con tu interlocutor, por lo que tendrás que ser cuidadoso.
Emplea los tiempos muertosEn los viajes de empresa de varios días, te encontrarás con mucho tiempo libre entre reunión y reunión. Si no has previsto nada, te puede dar la sensación de no saber qué hacer y sentir que desperdicias el tiempo. Pero si te informas previamente, puede ser una perfecta ocasión para descubrir la ciudad o hacer alguna actividad de tu agrado, y del mismo modo, te servirá para relajarte y disfrutar un poco.

Si quieres saber más sobre cómo realizar un viaje de negocios perfecto, la plataforma para la gestión de los gastos de viaje, Captio, ha publicado una guía titulada “El ABC del Travel Manager”
donde se desgrana el quién, qué y el cómo de la organización de los viajes corporativos y el Travel Manager.

jlozano

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