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30 Nov 2014

25 claves para conseguir patrocinadores para tu evento

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 ¿Buscas un sponsor para financiar tu evento?

Aunque está demostrado que los eventos son hoy en día una de las herramientas de marketing más poderosas e influyentes, se dan dos características claras:

  • La gran mayoría de los eventos ciudadanos o corporativos no son sostenibles económicamente solo con la cuota de participación del público o expositores.
  • Las empresas e instituciones patrocinadoras estudian a conciencia cada inversión que realizan, participando solo en aquellos eventos que demuestran un retorno de la inversión seguro, tanto económicamente como en imagen y posicionamiento de marca.

¿Cómo valora el sponsor la posibilidad de patrocinar un evento?

Estos son los 25 puntos críticos en los que los patrocinadores basan su decisión. Dar respuesta positiva y concreta a cada punto hará que tu patrocinador no tenga dudas a la hora de invertir en tu evento.

Pasarás su filtro si…..

    1. La primera impresión visual es positiva y favorable, “No hay una segunda oportunidad para cambiar una primera impresión”. Invierte en diseño y en diferenciación.
    2. El evento tiene un arraigado componente social. La RSE es una tendencia imparable.
    3. El evento se alinea con la cultura corporativa de la empresa, con su filosofía y valores de marca.
    4. El evento es compatible con el producto y target al que se dirige.
    5. El evento le va a proporcionar networking que le permita reforzar sus relaciones comerciales e incrementar sus ventas.
    6. Si el evento eleva su grado de notoriedad de marca. Un buen plan de comunicación ayuda.
    7. Aunque haya otros patrocinadores, que estos no sean competencia suya.
    8. Puede incluir el evento en su estrategia de comunicación.
    9. Durante el evento puede realizar venta directa.
    10. El evento cuenta con un plan estratégico de comunicación claro, medible y cuantificable, con presencia en RRSS como el que aporta quedamus.com
    11. La presencia durante el evento y la comunicación previa del patrocinador es relevante.
    12. El patrocinio se limita a tener presencia en la cartelería y web durante el evento o su participación va más allá de la duración del acto.
    13. La organización técnica del evento ofrece garantías de éxito.
    14. El ámbito de alcance es local, nacional o internacional.
    15. La fecha de realización del evento es idónea para el sector y para el patrocinador.

 

  1. El evento interesa a los medios.
  2. La inversión requerida garantiza el ROI o ROO. (Retorno de la inversión, Retorno de los ob
  3. jetivos).
  4. Además del desembolso por patrocinio tiene que invertir en medios económicos, materiales o humanos.
  5. El número de patrocinadores es elevado y resta notoriedad o prestigio.
  6. Habrá presencia de competidores y en qué medida y condiciones.
  7. La opinión de otros miembros de la empresa patrocinadora es favorable.
  8. El evento tiene confirmada la presencia de ponentes o asistentes de prestigio.
  9. Cuenta con condiciones especiales como descuento por volumen, por reserva anticipada o entrega de entradas o acreditaciones adicionales.
  10. El evento se complementa con actos previos en los que pueda tener presencia el patrocinador.
  11. El evento ha surgido de un estudio de mercado riguroso, con conclusiones favorables y si ha habido eventos previos o relacionados con éxito.

jlozano

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